1. Rà soát lại hồ sơ và nghĩa vụ hợp đồng

  • Kiểm tra điều khoản thanh toán: Xem kỹ quy định về thời hạn thanh toán, hồ sơ nghiệm thu/quyết toán bắt buộc, và mức phạt trả chậm.

  • Hoàn thiện hồ sơ: Tối ưu hóa hồ sơ khối lượng (BB nghiệm thu, bảng xác nhận khối lượng, hóa đơn) để đảm bảo phía thầu chính không thể viện lý do "thiếu giấy tờ" để hoãn trả tiền.

2. Làm việc chính thức bằng văn bản

  • Gửi văn bản nhắc nợ (Công văn): Tránh chỉ đòi nợ qua điện thoại hay tin nhắn. Gửi công văn chốt lại số nợ, kèm thời hạn thanh toán cụ thể và mức lãi suất phạt trả chậm (nếu có trong hợp đồng).

  • Đề xuất lịch thanh toán cam kết: Yêu cầu thầu chính ký văn bản cam kết lịch trả nợ từng đợt rõ ràng nếu họ gặp khó khăn tài chính tạm thời.

3. Sử dụng các biện pháp hợp pháp

  • Tạm dừng thi công/bảo hành: Nếu hợp đồng cho phép hoặc thầu chính vi phạm nghĩa vụ thanh toán nghiêm trọng, gửi thông báo tạm dừng công việc cho đến khi nhận được đủ tiền thanh toán theo tiến độ.

  • Gửi thông báo tới Chủ đầu tư: Báo cáo cho Chủ đầu tư/BQL dự án về tình hình nợ nần của thầu chính. Nhiều Chủ đầu tư sẽ can thiệp hoặc giữ lại tiền thanh toán của thầu chính để ép họ giải quyết cho thầu phụ nhằm đảm bảo tiến độ chung.

4. Can thiệp pháp lý

  • Gửi thư cảnh báo từ luật sư: Nhờ văn phòng luật sư soạn thư yêu cầu thanh toán (Legal Demand Letter). Biện pháp này thường tạo áp lực tâm lý lớn.

  • Khởi kiện hoặc Trọng tài thương mại: Nếu thầu chính cố tình chây ỳ, nộp đơn kiện ra Tòa án hoặc Trọng tài thương mại (tùy theo điều khoản giải quyết tranh chấp trong hợp đồng).